籌劃 Dojo
安排 Dojo 的繁簡度因人而異。雖然多數 Dojo 是單日活動,要是你擁有合適的社群及內容,你亦可以安排數日的活動。請留意 Dojo 主要是關於建立社群,因此請預留空間及時間在 Dojo 後進行其它活動,例如舉辦晚宴,在酒吧相聚,或其它社交活動。
如要參考一個典型 Dojo 時間表的好例子,見 2018 的 Brussels/FOSDEM 活動。
假如你在推廣活動、找尋贊助者、聯絡講員、物色場地或任何方面需要協助,請在 centos-promo 郵件列表 上查詢。我們普遍會為你的活動提供貼紙等實體物資。
1. 相關事務
2. 籌劃時間線
你越是花時間籌劃一個活動,成果越是好。當你為一個活動 選擇好日期 後,你必須在活動前及活動後完成某些事情。以下是一個範例時間表,但留意隨著活動的規模,所需的時間可加可減。
時間 |
事情 |
-220 |
開始 徵求簡報。不要期望人們留意,直至限期前兩日 |
-130 |
結束徵求簡報。開始 編排日程表 |
-120 |
發行及 [zh-tw/Events/Dojo/Organizing/Promotion|推廣]] 日程表 |
-115 |
為每個簡報安排 tweet。可能的話,提及講者的 twitter 名稱 |
-100 |
在網誌發行講者的訪問 |
-14 |
在社交媒體發放關於註冊及日程表的最後資訊 |
-7 |
發電郵給已註冊的參加者,提醒他們有關活動,提供去處地的指引,聯絡資料,日程更新,及任何最新的資訊 |
0 |
|
+1 |
發電郵多謝參加者。附帶將會發放更新資訊、視頻等用的連結 |
+30 |
跟進 參加者電郵 —— 來自活動的視頻、簡報、網誌等在那裡。下年會舉行活動嗎? |
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